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Cómo organizar un lean coffee

Sergio

Sergio

Un lean coffee es una dinámica magnífica para facilitar eventos en tu comunidad cuando no conoces de antemano los intereses de las personas que van a asistir a la reunión.

Qué materiales necesitas

  • Notas adhesivas
  • Bolígrafos
  • Una superficie donde colocar las notas adhesivas

Cómo se desarrolla un lean coffee

En pocas palabras, un lean coffee es una actividad donde las personas que asisten a la reunión proponen, en tiempo real, temas sobre los que les gustaría hablar o discutir. Tras presentar brevemente cada tema, los asistentes otorgan una serie de votos a las propuestas que les parecen más interesantes y se ordenan por orden de popularidad.

Después, se destina un tiempo en concreto (por ejemplo, 10 minutos) para cada tema, que se puede extender o no en función de los intereses de la audiencia. Se puede extender un mismo tema por otros 10 minutos o saltar al siguiente en orden de popularidad.

Ejemplo

  1. (Opcional) Establecer un tema de alto nivel para el lean coffee. Por ejemplo: lenguajes de programación.
  2. Utilizar 10 minutos para que los asistentes puedan escribir en notas adhesivas sus propuestas (idealmente, un tema por nota adhesiva). A medida que se van escribiendo, se pueden ir depositando en la superficie destinada para ello. Se pueden acompañar del nombre de la persona autora de la propuesta.
  3. Dedicar 2 minutos para agrupar aquellas notas adhesivas que traten temas similares y puedan entenderse como un único tema.
  4. Utilizar 5 minutos para que los participantes puedan votar los temas que les resulten más interesantes. Se puede limitar la votación a un máximo de 3 votos por persona.
  5. Ordenar los temas de mayor a menor popularidad.
  6. Empezar con el tema más popular y utilizar bloques de 10 minutos para la discusión. Al final de cada bloque (es recomendable utilizar un temporizador con alarma), se pregunta a los participantes si desean dedicar otro bloque de 10 minutos al mismo tema o saltar a la siguiente propuesta (en orden de popularidad).

Número de personas

Realmente no hay un número máximo o mínimo, aunque existen matices en función del objetivo del lean coffee. Por ejemplo, si utilizamos el lean coffee para generar temas para discutir en grupo, es recomendable dividir a los asistentes en grupos de máximo 10 personas para que puedan mantener una conversación fluida. En cambio, si del lean coffee van a salir pequeñas presentaciones, el número de personas no sería tan relevante.

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